Homeoffice
Homeoffice - in wenigen Schritten zum idealen Arbeitsplatz
Ein Arbeitsplatz an dem Sie einen Großteil Ihres Tages verbringen muss zu Ihnen passen damit Sie produktiv arbeiten können! Jetzt denken Sie sich vermutlich – klar ich bin ja in meiner Wohnung, da fühle ich mich immer wohl.
Das ist aber nur die halbe Miete, denn ein schönes und gemütliches Zuhause ist nicht gleich ein klasse Ort zum Arbeiten, doch wir zeigen Ihnen ein paar Tricks und Kniffe wie Sie aus Ihrem Heim ein ideales Homeoffice zaubern können – ohne viel Aufwand!
Aber zuerst gehen wir auf die wichtigste Frage ein – wieso Homeoffice?
Im Homeoffice zu arbeiten hat für viele in erster Hinsicht nur Vorteile, doch gibt es auch Nachteile, die aber mit ein paar praktischen Tricks leicht zu beheben sind.
Vorteile:
- Mehr Flexibilität
- Keine Anfahrtswege
- Work-Life-Balance
- Produktivere Arbeit
- Geringe Ablenkungen
- Weniger lange Pausen
- Weniger Krankheitsfälle
Ganz klar liegt dabei auf der Hand, dass der Arbeitnehmer im Vorteil ist, doch auch für den Arbeitgeber soll es von Vorteil sein, dass Mitarbeiter zuhause Arbeiten, denn Studien der Universität Oxford zeigen, dass die Produktivität der Mitarbeiter nachweislich konzentrierter waren, teilweise freiwillig länger arbeiten und kürzere Pausen machen. Hinzu kommt, dass die Mitarbeiter nicht so oft oder schnell krank geschrieben werden, da sie mit kleinen Erkältungen oder ähnlichem doch arbeiten womit sie normalererweise nicht ins Büro kommen würden.
Im Schnitt waren 13% der Homeoffice Mitarbeiter produktiver als die Kollegen im Büro
Die Liste der Nachteile ist recht kurz, denn das einzige Problem, welches sich nicht durch Disziplin und Organisation beheben ist ist die Soziale Isolation und hierfür gibt es Mittel und Wege um diesem Problem entgegen zu wirken. Hierzu finden Sie Tipps auch im folgenden Ratgeber.
Wie arbeite ich produktiv im Home Office?
Kurz gesagt – Konzentration, ja das ist einfacher gesagt als getan, dann klingelt hier ein Telefon, da ruft jemand nach einem oder das Sofa welches einen aus der Ecke anlächelt sorgt für Ablenkung. Doch dem können Sie gekonnt vorbeugen durch eine strukturierte Planung Ihres Arbeitsplatzes und den intelligenten Einsatz von kleinen Helfern.
Egal wie Sie ihren Arbeitsplatz aufbauen, wichtig ist eine klare Abgrenzung von Arbeitsplatz zum Wohnraum. Der ideale Platz wäre natürlich ein Arbeitszimmer oder Büro, doch in Zeiten des Wohnraummangels, wer hat den Platz schon? Schauen Sie daher dass Sie einen Platz finden, an dem Sie sich wohl fühlen und an dem Sie den ganzen Tag sitzen wollen und sich nicht von irgendetwas ablenken lassen.
Jeder ist ein anderer Arbeitstyp doch egal welcher Typ Sie sind – wenn Sie sich wohl fühlen leisten Sie auch bessere Arbeit und haben dabei sogar noch Spaß. Gestalten Sie sich eine angenehme Arbeitsatmosphäre um Ihre Arbeit zu unterstreichen.
- Angemessene Dekoration
- Praktische Helfer
- Pflanzen
Wie arbeiten Sie am liebsten?
Haben Sie lieber einen ruhigen Arbeitsplatz oder arbeiten Sie am besten unter Druck bei Lärm oder hören Sie einfach gerne für sich selbst Musik? Je nachdem welcher Arbeitstyp Sie sind alle diese Arbeitstypen lassen sich im klassischen Büro so schwer umsetzen.
Oder würden Sie einfach gern am Fenster sitzen oder lieber in einer Ecke in der Ihnen niemand auf den Bildschirm schauen kann?
Zuhause haben Sie die Möglichkeit den idealen Arbeitsplatz zu finden – ohne Kompromisse!
Wenn Sie zum Beispiel gerne Ruhe haben und am liebsten einen Fensterplatz hätten damit Sie auch mal ins grüne schauen können aber in einem Großraumbüro sitzen haben Sie keine Möglichkeit Ihren Wünschen zu entsprechen. In Ihrem Homeoffice stellen Sie Ihren Schreibtisch in der Nähe des Fensters auf und im idealen Fall nicht im Wohnzimmer wo Sie jemand ablenken könnte.
Ein anderes Beispiel wäre, dass Sie gerne Musik hören aber im Büro immer angesprochen werden genau dann, wenn Sie grade wieder Ihre Kopfhörer aufgesetzt haben. Dadurch werden Sie aus Ihrem Arbeitsfluss gerissen und werden wieder unproduktiv. Im Homeoffice brauchen Sie sich nur die Kopfhörer aufsetzen und haben Ihre Ruhe – oder schalten Sie einfach die Musik laut an dann läuft sie angenehm im Hintergrund und niemand stört sich an Ihren Musikwünschen.
In 9 Schritten zum perfekten Homeoffice
Schritt 1 - Schaffen Sie sich den idealen Arbeitsplatz
Legen Sie fest wo Sie arbeiten wollen, denn es wird ein Platz sein an dem Sie je nach Arbeitszeit bis zu 8 Stunden oder auch länger sitzen werden und konzentriert Ihrer Arbeit nachgehen werden.
Idealerweise würden Sie hierfür natürlich ein Arbeitszimmer oder Büro verfügen, doch die meisten Wohnungen haben meist nur die Möglichkeit einen Bereich hierfür abzutrennen. Praktisch hierfür sind zum Beispiel Raumtrenner oder Paravents die Sie während Sie arbeiten flexibel zur Abtrennung nutzen können.
Lösungsmöglichkeiten um sich einen eigenen Raum zum Arbeiten zu schaffen wenn Sie kein eigenes Arbeitszimmer haben:
- Raumtrenner/Paravent
- Pflanzen
- Bücherregale/Regale
Schaffen Sie sich einen Raum in dem Sie sich konzentrieren können und der Ihnen gefällt – verzichten Sie auf Zwischenlösungen, die nur „okay“ sind, denn während Sie nicht arbeiten wird der Arbeitsplatz auch sichtbar sein und er sollte sich harmonisch ins Gesamtbild einbinden.
Schritt 2 - Sorgen Sie für die ideale Beleuchtung
Der Satz „Ohne Licht keine Erleuchtung“ passt hierbei wie die Faust aufs Auge, denn die Symbolik für eine Idee ist nicht ohne Grund eine Glühbirne. Mit der Idealen Ausleuchtung Ihres Raumes schaffen Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
In einem Büro mit anderen Kollegen müssen Sie sich damit abfinden wie die Beleuchtung ist und man muss einen Mittelweg finden, doch ob der Mittelweg ideal für Ihre Konzentration ist? In einem Büro mit mehreren Mitarbeitern ist es schwer vorzustellen, dass es möglich ist die perfekte Einstellung zu finden, die allen passt – zuhause können Sie Kompromisslos entscheiden wie Sie Ihren Arbeitsplatz gerne ausleuchten würden.
Im Endeffekt einigt man sich nachher darauf das Licht einfach auszuschalten und keiner ist zufrieden mit dem Ergebnis!
Doch das muss nicht sein, denn mit einer ausgewogenen Beleuchtung Ihres Arbeitsplatzes steigern Sie Ihre Produktivität, lindern potentiell auftretende Kopfschmerzen und mindern Konzentrationsschwierigkeiten sowie Depressionen.
Tipps für eine gute Beleuchtung:
- Tageslichtlampen
- Tageslicht
- Verdunklungsrollos
Wenn Sie ein Freund von Tageslicht am Arbeitsplatz sind dann richten Sie Ihren Schreibtisch am besten im 90° Winkel zum Fenster aus, somit haben Sie immer einen schönen ausgeleuchteten Schreibtisch und die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Bildschirm durch das Sonnenlicht blendet wird minimiert. Sollte es sich aber nicht vermeiden lassen, dass die Sonne oder auch eine Lampe im Raum Ihren Monitor oder Laptop-Bildschirm anscheint gibt es praktische Folien die das Problem ausradieren.
Alternativ gibt es natürlich auch die Möglichkeit, dass Sie Ihren Schreibtisch frontal zum Fenster aufstellen – dadurch haben Sie immer die Option Ihren Blick nach draußen schweifen zu lassen wenn Sie mal etwas anderes sehen wollen als Ihren Monitor. Im Büro hält man sich gerne mal an die empfohlenen Bildschirmpausen um sich zum Beispiel etwas zu trinken zu holen, doch zuhause arbeitet man die Zeit erfahrungsgemäß durch ohne Große Pausen einzulegen, da kann ein Blick ins Grüne Wunder wirken um die Augen zu entspannen.
Schritt 3 - Vermeiden Sie Ablenkungen
Sagt sich leichter als es tatsächlich ist, denn Zuhause sind Ablenkungen viel näher als im Büro. Dann klingelt das Telefon oder Handy, oder der Haushalt ruft oder sogar die Couch und der TV die einsam in der Ecke stehen und um Beachtung bitten.
Es ist schwer diesen Reizen zu wiederstehen, vor allem wenn die Arbeit mal nicht so spannend ist und man eher einfache Arbeiten erledigen sollte. Daher der Beste Tipp für die Vermeidung von Ablenkungen: Schaffen Sie alles was Sie ablenken könnte aus dem Blickfeld!
Keine Fernbedienung griffbereit, kein Buch zur Hand oder gar das Smartphone welches so verführerisch blinkt, wenn eine neue Nachricht eingegangen ist. Schaffen Sie sich mit Ihrem Homeoffice eine Athmosphäre, die es Ihnen ermöglicht die Konzentration auf Ihren Monitor zu bannen und nicht auf den TV oder irgendetwas anders.
Hier kommt auch wieder Schritt 1 zum Tragen, denn wenn Sie es geschafft haben Ihren Arbeitsplatz ideal abzuschirmen werden Sie auch nicht so schnell abgelenkt.
Um Ihre Arbeitszeit jedoch noch Effektiver und Ablenkungsfreier zu gestalten haben wir ein paar Tipps die es Ihnen etwas leichter machen können:
- Feste Arbeitszeiten
- Ablenkungen nicht am Arbeitsplatz liegen lassen
- „Bitte nicht Stören“-Schild
- Time Timer ermöglicht eine effiziente Zeitplanung
- Regelmäßige Pausen
Schritt 4 - Regelmäßige Pausen
Auch im Homeoffice sollten Sie sich die Zeit nehmen eine richtige Mittagspause zu machen. Nutzen Sie die Vorteile und kochen sich etwas zum Essen und entspannen Sie sich. Vermeiden Sie es am Arbeitsplatz zu essen, denn dadurch bleibt der Stresspegel weiterhin gleich hoch und Sie sind nach der „Pause“ nicht so effizient wie Sie es sein sollten.
Nutzen Sie die Zeit doch einfach dafür um etwas zu essen und vielleicht an die Frische Luft zu gehen – ideal auch für Haustierbesitzer. Ihr Hund wird sich freuen auch Mittags mal an die Frische Luft zu kommen, auch wenn es nur kurz ist und auch Ihnen wird dieser Spaziergang sehr gut tun.
Sammeln Sie frische Energie für den restlichen Arbeitstag und starten nach der Pause erholt mit Ihrer Arbeit.
Zusammengefasst sollten Sie die Pausen so verbringen, dass Sie auch wirklich entspannen und natürlich muss die Waschmaschine auch angeschaltet und ausgeräumt werden und die Spülmaschine sollte auch mal gestartet werden, doch wieso nicht nach der Arbeit wie sonst auch? Genießen Sie Ihre Pause!
- Nutzen Sie die Zeit um etwas gutes für sich zu tun
- Essen Sie nicht am Arbeitsplatz
- Gehen Sie spazieren
- Telefonieren Sie mit Ihren Freunden oder Familie
Und wenn Sie zurück zu Ihrem Arbeitsplatz kommen starten Sie wieder frisch und erholt durch. Passen Sie nur auf, dass Ihnen Ihr Arbeitsplatz nicht von jemand anders blockiert wird auch wenn der jenige sie noch so nett anschaut.
Die zweite Hälfte Ihres Arbeitstages wird Ihnen anschließend wesentlich entspannter erscheinen.
Schritt 5 - Beugen Sie Einsamkeit vor
Ein Homeoffice Arbeitsplatz kann schnell ziemlich einsam werden doch dafür gibt es einfache Lösungen, auch wenn die netten Gespräche am Arbeitsplatz oder in der Kaffeeküche fehlen mit den folgenden Tricks können Sie Ihren Arbeitsalltag angenehm gestalten.
- Halten Sie Kontakt mit Ihren Kollegen und Kolleginnen
- Nehmen Sie an Meetings teil
- Nutzen Sie eine Webcam und nicht nur die Sprachaufnahme
Mit Plattformen wie Skype, Hangouts oder Microsoft-Teams haben Sie jederzeit die Möglichkeit Kontakt zu Ihren Kollegen und Kolleginnen aber auch Vorgesetzten zu halten. Sie werden sich nicht so fühlen als wären Sie alleine. Wenn Ihnen aber eine einfache Webcam nicht reicht wäre eventuell ein Videokonferenzsystem etwas diese Systeme optimieren die Art und Weise wie Sie Konferenzen halten und lassen sich unkompliziert auch im Homeoffice einsetzen.
Schritt 6 - Die passende Kleidung fürs Homeoffice
Kaum jemand läuft gerne den ganzen Tag in schicken Kleidern oder Anzügen rum, daher ist es umso verlockender sich im Homeoffice so hinzusetzen wie man aufgestanden ist – im Pyjama oder Schlafanzug. Aber ratsam ist es nicht so zu arbeiten, denn unterbewusst werden Sie weiterhin den Gammellook ausstrahlen und diesen auch auf Ihre Arbeit übertragen.
Sie brauchen nicht zwingend im Anzug vor dem PC sitzen, wenn sie kaum jemand sieht aber eine vernünftige Jeans und ein T-Shirt sind sicherlich die angemessene Bekleidung für den Arbeitsalltag.
Dresscode Homeoffice: Bequem aber angemessen, sodass Sie auch für eventuelle Videochats gewappnet sind
Schritt 7 - Schreibtisch und Bürostuhl in perfekter Harmonie
Nun sind Sie bereits perfekt ausgestattet für den Arbeitsalltag im Homeoffice aber ist Ihr Arbeitsplatz auch schon bereit?
Wenn Sie regelmäßig im Homeoffice tätig sind ist ein ergonomischer Stuhl sowie ein verstellbarer Tisch unerlässlich. Schauen Sie sich auch einmal hier um:
Neben den klassischen und vor allem wuchtigen Büroschreibtischstühlen findet man auch moderne und dezente Lösungen, die zu Ihrem Raum passen.
Schauen Sie sich auch nach unkonventionellen Lösungen um, denn nicht jeder braucht zwingend eine Lehne am Stuhl sondern es reicht auch ein ergonomisch verstellbarer Hocker der sich Ihren Körperbewegungen anpasst.
Schritt 8 - Moderne Technologien erleichtern Ihre Arbeit
Wo fängt man am besten an? Beim Monitor, oder doch beim PC, oder soll es doch ein Laptop sein?
Zuerst geht es darum welche Technologien Sie benötigen um Ihre Arbeit durchzuführen
- PC/Laptop
- Monitor (reicht ein Monitor?)
- Tastatur und Maus
- Headset
- Lautsprecher
- Webcam
- Drucker/Scanner
- Verkabellung
PC oder Laptop?
Meist wird der PC oder Laptop vom Arbeitgeber gestellt und der klassische PC wird gar nicht mehr so oft genutzt sondern es wird eher auf praktische kleine Computer oder Laptops gesetzt, da diese leicht transportiert werden können.
Der Vorteil eines Laptops liegt auf der Hand, denn er ist tragbar und auch ohne weiteres Zubehör einsatzbereit. Ein PC fordert dann doch mehr Zubehör – Maus, Tastatur, Verkabellung, Monitore.
Monitor
Aber manchmal ist der Bildschirm eines Laptops einfach nicht groß genug und wir ergänzen Ihn durch einen Monitor oder auch mehrere je nach Aufgabenbereich und Vorliebe.
Wenn Sie sich einfach mehr Platz auf dem Bildschirm wünschen aber keine störende Lünette zwischen den Bildern möchten, dann ist ein Ultrawide Monitor vielleicht die passende Lösung
Aber auch Grafiker oder IT’ler nutzen gerne mehrere Monitore um Ihre Arbeit besser zu gestalten. Je nach Vorlieben und Wünschen ist es auch praktischer zwei große Monitore nebeneinander zu stellen
Für das Maximum an Konzentration ist der ultimative Tipp ein Curved Monitor. Er stellt sicher, dass Sie niemals den Fokus verlieren, da Sie noch tiefer in das Geschehen eintauchen werden. Das Bild scheint Sie zu umschließen und Ihnen geht kein Bild verloren. Der ideale Curved-Monitor ist genau gekrümmt wie Ihre Iris und passt sich somit perfekt dem natürlichen Blickfeld an.
Tastatur und Maus
Eine PC Tatstsur sollte genauso wie die Maus ergonomisch sein und leichtgängig. Sie benötigen daher ein passendes Modell, welches es Ihnen erleichtert zu schreiben und Ihren PC zu bedienen. Auch wenn bei Laptops oder Notebooks ein Pad integriert ist um die Bedienung durchzuführen greifen viele zusätzlich auf eine Maus zurück um die Steuerung zu vereinfachen
Headset
Für Videokonferenzen oder auch für Recherchen im Internet sind Kopfhörer unerlässlich, denn auch im Homeoffice soll der Klang der aus Ihrem PC kommt nicht zwingend den ganzen Raum erfüllen. Mit einem hochwertigen Headset machen Sie somit nichts verkehrt. Sparen Sie sich umständliche Telefonanlagen und nutzen Sie Online-Anbieter wie zum Beispiel den Hangouts Chat oder ähnliches.
Lautsprecher
Je nachdem was für ein Arbeitstyp Sie sind wollen Sie eventuell ein wenig Beschallung haben und dafür sind Lautsprecher eine perfekte Lösung, denn diese ermöglichen eine hochwertige Klangwiedergabe aller Töne und Inhalte, die Ihr PC wiedergeben soll. Ob Sie nun einfach nebenbei Radio hören wollen oder sich mit einem Kollegen unterhalten wollen – schauen Sie sich unsere PC Lautsprecher an:
Webcam
Videokonferenzen sind kaum noch weg zu denken und in Zeiten in denen Homeoffice immer beliebter wird werden sie immer populärer. Bereichern Sie Ihre Telefonate und schauen Sie Ihren Gesprächspartner an, denn so können Sie Ihre Inhalte noch besser vermitteln.
In vielen Laptops ist bereits eine Kamera verbaut jedoch ist die Qualität oft nicht zufriedenstellend und ein verschwommenes Bild will niemand. Daher bieten wir unterschiedliche Webcams an für jede Vorliebe.
Drucker/Scanner
Drucken Sie regelmäßig Dokumente aus, wie zum Beispiel Rechnungen oder müssen Sie ab und an eigegangene Inhalte einscannen? Dann ist ein Multifunktionsdrucker eine gute Ergänzung für Ihren Arbeitsplatz. Mit einem solchen Gerät können Sie drucken, kopieren, faxen und scannen und gestalten sich damit einen vollwertigen Arbeitsplatz ganz nach Ihren Ansprüchen
Verkabellung
Je nachdem welche Produkte Sie anschließen wollen und welche Verbindungsmöglichkeiten Sie haben benötigen Sie die passenden Kabel.
HDMI Kabel, VGA Kabel, USB Kabel, verschiedene Adapter und vieles mehr.
Somit ist perfekte Konnektivität garantiert
Schritt 9 - Flexibler Stauraum
Für einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz brauchen Sie nicht nur einen Schreibtisch sondern idealer Weise auch noch ein Regal oder einen Schrank in dem Sie alle Unterlagen unterbringen können, die Sie benötigen. Rollwagen sind hier auch eine beliebte Lösung, da Sie bei Nichtgebrauch einfach in eine unscheinbare Ecke geschoben werden können.
Wie kann ein ideales Homeoffice aussehen?
Einer unserer Mitarbeiter hat ein Beispiel zusammengestellt wie sein Homeoffice aufgebaut ist. Dieser Arbeitsplatz wird von unserem Kollegen nicht nur zum Arbeiten als Key-Accout-Manager genutzt sondern auch um seinen Hobbys nachzugehen
Steckbrief
Homeoffice Setup - Typ: Nerd / Gamer / Musikproduzent
PC
- Alternate PC Gaming Ultra Intel®, Gaming-PC
Monitor
- Acer Predator X34P - Predator Gaming Monitor
- Gravity SA 6131 B Monitor Mount
Audio:
- Steinberg UR22 MKII USB Audio Interface
- KRK V6 V-Serie 4
- Millenium Desktop Monitor Mount DM1
- Optional: KRK 10S2 Studio Subwoofer
Peripherie
- Logitech G610 Orion Mechanische Gaming-Tastatur
- Razer Deathadder Elite - Ergonomic Gaming Mouse
- Sennheiser GSP 350 - 7.1 Surround Sound Gaming Headset